WebMail / وب میل چیست ؟

WebMail از دو کلمهٔ Web و Mail تشکیل شده است. ترجمه‌ای که می‌توان از آن داشت، ایمیلی است که تحت وب می‌باشد. حالا شاید از خودتان سوال بپرسید که اصولا مگر در کل ایمیل تحت وب نیست!؟ سرویس ایمیل تحت شبکهٔ جهانی اینترنت کار می‌کند. اما همیشه تحت وب نیست. یعنی شما می‌توانید یک نرم افزار دریافت و ارسال ایمیل روی دستگاه خود نصب کنید و با اتصال آن به سرویس دهندهٔ ایمیل، اقدام به ارسال و دریافت ایمیل کنید، بدون اینکه خواسته باشید درون مرورگرتان صفحهٔ وبی را باز کنید. حالا وب میل دقیقاً برعکسش است. یعنی خواسته باشید برای ارسال و دریافت ایمیل، یک صفحه وب را درون مرورگر باز کنید و کارتان را انجام دهید.

امروزه با توسعه شبکه‌های رایانه‌ای، نرم افزارهای تحت شبکهٔ زیادی وجود دارند که کار ما را از جهت نصب و پیکربندی نرم افزار تحت رایانهٔ شخصی و گوشی هوشمند ساده کردند. چون دیگر نیازی به نصب و تنظیمات اولیه ندارند. تنها با یک مرورگر به یک نشانی اینترنتی وارد شده و نرم افزار تحت وب را باز می‌کنیم و شروع به استفاده از آن می‌کنیم. حتی نرم افزارهای پیشرفته مثل ویرایش تصویر تحت وب داریم که نیازی به نصب ندارند. فقط یک خط اینترنت و یک مرورگر لازم دارند.

در رابطه با نرم افزارهای ارسال و دریافت ایمیل هم همین موضوع صدق می‌کند. یعنی مثلا فرض کنید که شما می‌بایستی نرم افزاری مثل outlook یا Thunderbird را روی دستگاه خود نصب کنید و آن را برای ارسال و دریافت ایمیل به سرویس دهنده خصوصی یا عمومی خود متصل کنید و شروع به استفاده نمایید. این مراحل را در کنار باز کردن یک صفحه در مرورگر برای دسترسی به ایمیل‌های تان بگذارید. ببینید چقدر روش دوم راحت‌تر است. در روش دوم شما در حال استفاده از وب میل یا همان WebMail هستید.

به طور کلی به نرم افزارهای مدیریت صندوق ایمیل که تحت وب هستند، وب میل گفته می‌شود. برخی اوقات نرم افزار وب میل با سرویس دهندهٔ ایمیل به صورت یکپارچه با یکدیگر کار می‌کنند. مثلا Gmail را در نظر بگیرید. شما جی‌میل‌تان را درون مرورگر باز می‌کنید و اطلاعات ورود به حساب‌تان را می‌زنید. پس از آن به طور کامل به صندوق ایمیل خود دسترسی خواهید داشت.

این نرم افزاری که دقیقاً روبروی شماست همان وب میل است. اما در پس پرده نرم افزار اصلی چیز دیگری است. به آن نرم افزار Mail Server یا سرویس دهندهٔ ایمیل گفته می‌شود که کاربر نهایی آن را نمی‌بیند، اما اصل کار ارسال و دریافت ایمیل‌ها را آن نرم افزار انجام می‌دهد.

معمولاً اگر وب میل و سرویس دهنده ایمیل در یکجا باشند، اتصال بین این دو خودکار انجام می‌شود؛ مثل همین جی‌میل. اما این مورد هم مرسوم است که سرویس دهنده در جای دیگر و سرویس دهندهٔ ایمیل هم در جای دیگری است و اتصال بین این دو باید توسط شما یا پشتیبان فنی انجام شود.

گاهی اوقات هم شما سرویسی مثل فضای میزبانی (هاست) تهیه می‌کنید، که روی آن امکان ساخت حساب ایمیل با نشانی دامنه‌های شخصی‌تان وجود دارد. روی این فضا هم نرم افزار WebMail از قبل معمولاً نصب شده و از طرف دیگر سرویس دهندهٔ ایمیل یا همان Mail Server هم وجود دارد که ارتباط بین این دو خودکار برقرار می‌شود. در این حالت هم نیازی نیست که شما کار خاصی انجام دهید. فقط حساب ایمیل را درون کنترل پنل می‌سازید و پس از آن وارد WebMail می‌شود.

ورود به وب‌میل حتی می‌تواند‌ یک آدرس اختصاصی داشته باشد که با ورود به آن و زدن آدرس ایمیل و رمز عبور آن، مستقیم وارد حساب وب میل خود می‌شوید.

حالا در این حالت ممکن است که همزمان نرم افزارهای وب‌میل مختلفی وجود داشته باشند که این اختیار به شما داده شده که انتخاب کنید از کدامیک در آن زمان استفاده کنید. تصویر زیر را ببینید. در زیر نرم افزار وب میل Roundcube انتخاب شده است که با کلیک روی Open این نرم افزار وب میل برای بررسی ایمیل‌های ما باز می‌شود.

نرم افزارها و اسکریپت‌های زیادی به عنوان وب میل وجود دارند که اگر توسعه دهنده باشید، یا قصد داشته باشید شرایط به خصوصی را برای خود فراهم کنید، قادرید از آنها استفاده کنید. شما اگر فضا و امکانات مورد نیاز نصب وب میل را داشته باشید، خودتان می‌توانید یک نرم افزار WebMail را روی آن فضا نصب کرده و اتصال آن را به سرویس دهندهٔ ایمیل برقرار نمایید. سپس از آن استفاده کنید.

نرم افزارهای وب میل ممکن است به زبان های مختلفی نوشته شده باشند، که پرکاربردترین آنها زبان برنامه نویسی PHP است. روی هاست وبنولوگ بخش نصاب خودکار اسکریپت‌ها (Softaculous) اگر مراجعه کنید، گروه اسکریپت‌های ایمیل را اگر باز کنید، اسکریپت‌های زیادی را از این قسم خواهید دید.

به طور کلی الان باید متوجه شده باشید که وب میل یک نرم افزار تحت وب است که با اتصال به سرویس ارسال و دریافت ایمیل، که می‌تواند این سرویس خصوصی یا عمومی باشد، کار ارسال و دریافت ایمیل‌ها را برای ما ساده کند. وب‌میل حتما باید روی فضای وب نصب شود تا بتوان از آن بهره‌برداری نمود.